NFIT Calendar users experiences, tips, tricks and hacks

We recommend that you let other users read your
"Normal" calendar entries, but only the time for "confidential" and
"private" events. Before changing this setting, be sure that you don't
have any privat/confidential information in entries marked as "normal".

To change this setting, please do the following (on Windows, but equivalent on others platforms):

Tools -> Access Rights -> Viewing

Remove the check mark at "No viewing rights".

Instead put checkmarks at:
"Normal Entries" -> View Entries
"Confidential Entries" -> View times only
"Personal Entries" -> View times only

This needs to be done at the default entry, which should be the only entry most people have.

This setting can also be set from the web client. It is found by pressing the key symbol with "a group of people".

It is only necessary to do this once, then it will be effective for all users in the future!

Menu> Tools
Klik> Option
Vælg> Scheduling
Vælg> Hours

Under "Scheduling" Her skal man sætte alle ugedage op mandag-søndag.

Normal hours> har jeg sat til min arbejdstid
Extended hours> kan så være den tid hvor man vil deltage i møder.

Da den dokumentation jeg har arbejdet ud fra er på engelsk, vil indstillingerne herunder også være beskrevet på engelsk. Så snart jeg finder en telefon af samme type med dansk software på, vil jeg prøve at sætte danske udgaver af teksten ind.

Man skal oprette en "sync profile" til kalenderen, og herunder er der tre indstillinger:

1. Include in sync: yes
2. Remote database: ./Calendar/Events
3. Synchronization type: normal

Specielt det 2. punkt kan være svært at gætte sig frem til...

Under "Connection Settings" skal findes følgende indstillinger:

1. Server version: 1.1
2. Data bearer: Internet - her skal du muligvis vælge den forbindelse du ønsker at bruge til at synkronisere, hvis du har flere forskellige.
3. Access Point: Always ask - som ovenfor
4. Host address: https://calendar.au.dk/ocas-bin/ocas.fcgi?sub=syncml
5. Port: 443
6. User name: dit User-ID.
7. Password: det kodeord du bruger til kalenderen.
8. Allow sync requests: Yes
9. Accept all sync requests: Yes
10. Network authentic: No

Ovenstående indstillinger burde virke med flere forskellige udgaver af Nokias telefoner - men er altså kun testet på en Nokia 6290. Hvis du har held med at sætte det op, og evt. skal indstille ting lidt anderledes, hører jeg gerne fra dig.

Menu -> Værktøjer -> Synk
Vælg -> Ny synk. profil

Navn på synk.profil: Oracle

Programmer

1. Kontakt
   - - Medtag ved synk. <Nej>
   
   
2. Kalender
   - - Medtag ved synk. <Ja>
   - - Fjerndatabase <./Calendar>
   - - Synkroniseringstype <Begge retninger>
   - - Note: Medtag ved synk. <Nej>
   
   
3. Forbindelsesindstil
   
   - - Serverversion <1.1>
   - - Databærer <Internet>
   - - Adgangspunkt <Spørg altid>
   - - Værtsadresse <https://calendar.au.dk/ocst-bin/ocas.fcgi>
   - - Port <443>
   - - Brugernavn <rvinge>
   - - Adgangskode <****>
   - - Tillad synk.anmod <nej>
   - - Netværksgodkend <nej>

Goal

This document explains the post installation procedure for Oracle Calendar Sync for Palm for Windows using Tungsten T3.

Solution

*Oracle Calendar Sync for Palm for Windows:*

The Palm Tungsten T3 device comes with Palm Outlook Conduit software for synchronization. This software enables three equivalent pairs of PIM conduits in the HotSync Manager: Date Book and Calendar, To-Dos and Tasks, and Address and Contacts. The following procedure ensures that the proper conduit is used to perform the synchronization:

1. Right-click the *HotSync* icon and select *Custom*.
    
2. From the HotSync Custom dialog, select the *Calendar* conduit from the list and click *Change*.
    
3. From the Change HotSync Action dialog, select the *Do Nothing* option.
    
4. Select the *Set As Default* option.
    
5. Click *OK*.
    
6. From the HotSync Custom dialog, select the *Tasks* conduit from the list and click *Change*.
    
7. From the Change HotSync Action dialog, select the *Do Nothing* option. 
    
8. Select the *Set As Default* option.
    
9. Click *OK*.
    
10. From the HotSync Custom dialog, select the *Contacts* conduit
    from the list and click *Change*.
    
11. From the Change HotSync Action dialog, select the *Do Nothing*
    option.
     
12. Select the *Set As Default* option.
     
13. Click *OK*.

http://calendar.daimi.au.dk/Clients/cal_syncpalm_macOSX_904210.hqx

og følge instruktionerne på siden:

http://ist.uwaterloo.ca/ew/Bookit/Docs/OracleCalendarSync-Mac.htm

lykkedes det at få det installeret og til at virke med min Palm V. Måtte selvfølgelig configurere server osv. på Palmen som nævnt på siden "Installation at Mac(OSX)":

http://calendar/mac/

Endelig fjernede jeg MM Date Conduit X.PPC, MM Addr Conduit X.PPC og MM Todo Conduit X.PPC i:

/Library/Application Support/Palm Hotsync/Conduits

da Oracle Calendar Sync Install ikke selv kunne finde ud af at fjerne dem.

For at sikre mig mod dobbeltindgange slettede jeg alt i kalenderen på palmen ved at gøre følgende.
Først satte jeg den aktuelle tid til en tid efter den sidste indgang i kalenderen (her december 2007).
Dernæst valgte jeg i kalenderen menuindgangen "Purge..." og "Delete events older than 1 week".

Efterfølgende kunne jeg se, at jeg også burde have slette alle mine ToDo's i Palmen inden, da de kom dobbelt alle sammen!

Endelig skal man være opmærksom på, at Palm og Oracle-kalenderen bla. ikke har helt samme opfattelse gentagne møder/hændelser. Se:

Jeg benytter Synthesis SyncML klient. Den er godt nok beta til Windows
Mobile 5.0 (og koster penge efter 30 dage, dog kun 25 US$), men de skriver:

-------------
This is a beta version, it might still have some problems - use it at
your own risk! However our current testing shows flawless operation with
contacts, events, tasks and email including attachments. We have thus
declared this beta/preview as release candidate - unless unforeseen
problems are detected, this version will be officially released in early
2006.
-------------

Indtil videre har der ikke været problemer med den her... bortset fra
den bug med at jeg er nødt til lige at være logget ind med min desktop
klient for at kunne synkronisere. Det kunne jeg godt forestille mig at
jeg blev træt af i længden :)

Sæt "Serveradresse" til https://calendar.au.dk/ocas-bin/ocas.fcgi?sub=syncml. Sæt ikke "Brugernavn" eller "Password" her, de skal være tomme.

Vælg den tab som hedder "Programmer" og marker "Kalender". Gå til tab "Programindstillinger" og vælg "Kalender"; sæt her "Databasenavn" til ./Calendar/Events og sæt de data du normalt bruger under login til kalenderen under "Brugernavn" og "Password". Gå ud og "Gem ændringer".

Herefter kan man synkronisere ved at vælge den nyoprettede "konto" og trykke "Start".

Sony-Ericsson W910i telefonens kalender kan finde på at sende samtlige aftaler til serveren som om de er nye. Det betyder at der pludselig er to kopier af samtlige aftaler i kalenderen. (Ja, det er et udmærket argument for at sparke et hul i den nærmeste dør, eller for at vælge en anden telefon, men det er trods alt ikke hver måned den finder på det.) Stop den straks hvis den begynder på det (tryk "Annuller"), slet alle aftaler, og resynkroniser.

Man bør være forsigtig med at synkronisere mellem aftaler på en telefon og Oracle kalenderen mens man opholder sig i en anden tidszone end hjemme - følgende problem gælder i hvert fald for Sony-Ericsson W910i og måske for andre telefoner:

Eventuelle aftaler bliver hentet, men de bliver "oversat" til den lokale tidszone. Når man så rejser hjem igen bliver de hentede aftaler ved med at have de oversatte tidspunkt, hvilket vil sige at man nu har en inkonsistens mellem Oracle og kalenderen på telefonen, og denne bliver ikke rettet selvom man synkroniserer igen, der sker først noget hvis man eventuelt ændrer aftalen på computeren hvorefter der bliver sendt en frisk kopi af aftalen.

1. Hent en 30-dags prøveversion af Synthesis SyncML: Kun testet med kalender, ikke kontakter / todo lists
   - http://www.synthesis.ch/dl_client.php?lang=e
   - Den fulde version (standard) koster 25$
   
2. Smid .CAB filen over på telefonen og installer den derfra.
   
3. Start SyncML op, og tryk Menu->Settings->Server
   - Server URL: https://calendar.au.dk/ocas-bin/ocas.fcgi
   - Username/password giver sig selv
   - Auto SyncML version
   
4. Menu->Settings->Data
   - Contacts DB path: "./Contacts"
   - Events DB path: "./Calendar/Events"
   - Tasks DB path: "./Calendar/Tasks"
   
5. Vælg det der skal synkroniseres (Contacts/Events/Tasks), og tryk på Sync.
   Synkroniseringen gælder begge veje, men det er fx ikke muligt at
   tilføje andre deltagere til et møde lavet på telefonen (tror jeg)
   
6. Enjoy

Synkroniseringen kan foregå over alle typer dataforbindelser.
Microsoft ActiveSync ikke nødvendigt.